با اینکه تکنولوژی سرور ابری از نظر برخی یک تکنولوژی جدید محسوب می شود ، خیلی سریع به شیوه ی اصلی ذخیره سازی و اشتراک گذاری اطلاعات در شرکت ها تبدیل شده است. با افزایش توانایی های فنی این تکنولوژی ، نسبت به قبل امکانات بیشتری برای رایانش ابری در اختیار شرکت ها می گیرد.
برای اینکه بدانیم چگونه با استفاده ی بهتر از سرور ابری می توان سبب رشد شرکت ها و موسسات شد ، سوال زیر را با چند تن از کارآفرینان در این رشته مطرح کردیم :
سوال : به نظر شما استفاده ی موثر از سرور ابری و سرور مجازی چگونه ( با چه روشی ) موجب رشد و تقویت شرکت ها می شود ؟
دلیل موثر بودن این شیوه در رشد و تقویت شرکت ها چیست ؟
حال ببینیم چه پاسخ هایی به این سوال داده شده است :
۱. افزایش بهره وری :
تکنولوژی سرور ابری سبب افزایش بهره وری می شود ، زیرا با این تکنولوژی کارکنان می توانند کار خود را همه جا همراه خود داشته باشند و هر زمان که احساس کردند کارایی بیشتری دارند ، کار را انجام دهند. بسیاری از نرم افزارهای تجاری مبتنی بر سرور ابری و سرور مجازی یک اپلیکیشن مناسب برای گوشیهای تلفن همراه دارند که این امکان را فراهم می کند که کارکنان کار خود را حتی در مسیر رفت و آمد انجام دهند و بدین ترتیب هیچ یک از درخواستهای مشتریان از چشم دور نمانده و بدون پاسخ نمی ماند.
۲. صرفه جویی در میزان نیاز به پرسنل IT :
ما پرسنل پشتیبانی IT نداریم . برای تجارت از اپلیکیشنهای Google استفاده می کنیم و می توانیم ظرف چند ثانیه اعضای تیم جدید را اضافه کرده و هنگام خروج از اپلیکیشن ، آنها را حذف کنیم. انتقال اسناد و فایلها از کارمندانی که از سازمان خارج شده اند به کسانی که در سازمان کار می کنند ، هم به نوبه ی خود موضوع مهم و قابل تآملی است. سرور ابری و سرور اختصاصی این قابلیت امنیتی شگفت انگیز را دارد که حذف دستگاهها از سیستم و قطع دسترسی آنها به اطلاعات را آسان می کند . شما به ازای هر کاربر هزینه پرداخت می کنید و برنامه ی توسعه ی سیستم خود را نیز تنظیم می کنید.
۳. کمک به گسترش DevOps :
زیرساخت سرور ابری فقط یک راه سریعتر برای نصب و استفاده از سرور نیست ، بلکه آغازی برای تحول در مدیریت زیرساخت و توسعه ی روشهای استفاده از آن است. DevOps که ترکیبی از عملیات توسعه و زیرساخت است ، تنها به خاطر وجود سرور ابری و قابلیت این سرور در سرعت بخشیدن به توسعه ی کسب و کار ، تبدیل کدها و دستورات به محصولو مرور و کنترل دستورات با سرعت بیشتر ، امکانپذیر است .
۴. انجام کارها به صورت خودکار و خلاصی از انجام کارهای روزمره و تکراری IT :
تکنولوژی سرور ابری برای کسب و کارهای کوچک عالی است. سرور ابری این امکان را فراهم می کند که کارهایی همچون ارسال ایمیل های بازاریابی ، مدیریت پروژه و وظایف روتین سازمان را به صورت خودکار انجام دهید. این سرور به شما امکان می دهد که تنظیمات ارسال ایمیل ، ذخیره سازی اطلاعات و پشتیبان گیری و برخی اقدامات اولیه ی بازاریابی را با سرعت و سهولت بیشتری انجام دهید.
۵. افزایش (بهبود) ارتباطات تیمی :
تکنولوژی سرور ابری برای اپلیکیشنهای اداری ، ایمیل و ذخیره سازی اطلاعات کاملاً مناسب است. ایمیلهای مبتنی بر سرور ابری به فرد امکان می دهند که از هر نقطه در جهان ، حساب کاربری خود را مشاهده کند. اپلیکیشنهای اداری آنلاین مانند Microsoft Word و Google Doc به اعضای تیم امکان می دهند که به صورت دائمی و در لحظه بر روی فایل ها کار کنند. نرم افزارهای ذخیره سازی مانند Google Drive و Dropbox مانند یک انبار اصلی مرکزی برای فایلها و اسناد شرکت عمل می کنند.
۶. انعطاف پذیری :
وجود کارمندان انعطاف پذیر فرصت رشد بیشتر را به شرکت ها می دهد. مادامی که کارمندان شما زمان خود را به شیوه ی موثرتری مدیریت می کنند ، آزادی دادن به آنها سبب افزایش میزان عملکرد آنها و همچنین میزان کار انجام شده توسط آنها می گردد.
۷. صرفه جویی در هزینه ها :
در هنگام رشد شرکت ها ، لازم است که هر جا که می توانید هزینه ها را کاهش دهید و سرور ابری این کار را برای شما انجام می دهد.تکنولوژیهای متعدد سرور ابری مانند Google Docs و Google Sheets به صورت رایگان وجود دارند که می توانید برای سیستم خود استفاده کنید. شما می توانید به جای صرف هزینه برای تکنولوژی گران قیمت سرور ابری ، از ابزارهای رایگانی استفاده کنید که به اعضای تیمتان این امکان را می دهد که با یکدیگر کار کنند ، داده ها را ذخیره کنند و منظور شما را به خوبی دریابند.
۸. امکان انجام کار به صورت دورکاری :
تکنولوزی سرور ابری این امکان را برای شما فراهم می کند که بتوانید کارمندانی از سراسر یک قاره و حتی از سراسر جهان داشته باشید. این قابلیت می تواند امتیاز بزرگی برای کسب و کارهای هوشمند که می خواهند کارمندان برتر را از نقاط مختلف به کار بگیرند، باشد. امروزه اغلب افراد باتجربه مایلند که به صورت دورکاری کار کنند و شرکت هایی که بتوانند این امکان را برای کارمندان خود فراهم کنند ، می توانند کارمندان خود را مدت طولانی تری حفظ کنند.
۹. گسترش بازار :
با استفاده از تکنولوژی سرور ابری و سرور اختصاصی می توانید محدوده ی مکانی بازار فروش خود را گسترش دهید. با استفاده از سرور ابری دیگر کارمندان شما مجبور نیستند که فقط در یک شرکت مرکزی کار کنند ، در عوض می توانند کار خود را به صورت دورکاری انجام دهند و بدین ترتیب هیچ جا از چشم شما دور نمی ماند. قابلیت انجام کار به صورت دورکاری ، گسترش کار را آسانتر می کند و وقفه های کاری ناشی از مسافرت را کاهش می دهد. علاوه بر این ، تکنولوژی سرور ابری به میزان چشمگیری هزینه های سرمایه گذاری انجام عملیات در یک مکان جدید را کاهش می دهد.
۱۰. بهبود توسعه :
استفاده از سرور ابری در نهایت منجر به توسعه می شود. توسعه هدف اصلی سرور ابری است ، بنابراین دیگر لازم نیست نگران ارتقاء سیستم یا محدودیتهای سخت افزاری باشید. امروزه سرور ابری به شرکت ها این امکان را می دهد که بدون آنکه نگران توسعه ی بیش از حد سریع و یا تمام شدن منابع باشند ، سیستم خود را توسعه دهند.